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关于规范开展仪器设备家具报废申请和清运事宜的通知
阅读次数:262 添加时间:2018/10/10 发布: 管理员

各单位、各部门:

为提高我校仪器设备和家具报废处置的规范性,减少办理过程中的重复返工,使相关工作顺畅运行,特就相关事宜通知如下:

1、 批量集中:为节约报废资产处置的空间、时间和经济成本,各单位、各部门应将一段时间内需报废仪器设备和家具集中成批,一般于每学期初向资源保障部提出报废申请。资源保障部也可根据实际工作需要,在学期中期安排面向全校的集中处理。

2、 单位审核:各单位提出报废申请的仪器设备和家具须帐物齐全,符合《南京工业大学固定资产处置管理办法》规定的六种报废情形。达到或超过最低使用年限但尚能继续使用的资产,不得报废。

属于有帐无物的资产应在资产清查时按相关规定进行报损处理。属于本单位闲置不用但仍有使用价值的资产,应向资源保障部设备科提出调拨申请。这两类资产均不申请报废处理。

3、《报废申请单》填写:

        3.1 《报废申请表》中的各栏要完整准确填写信息;

3.2  报废理由要填写或描述准确。未达到最低使用年限(电子产品为6年含办公电脑,机电产品为10年,家具为15年,其中:学生用家具5年)但因损坏而无法使用的,须描述损坏情况,并附能反映损坏情况的图片,或无法使用的证明材料;

3.3  存放地点须为申报时存放的地点,须填写具体楼名(须为校内惯常使用的名称)和门牌号码,以便后续现场核验和清运;

3.4  需同时报废的同批购置、同品牌、同型号、同原价的物品填写同一张《报废申请表》。购置不同批、品牌不同、型号不同、原价不同的物品不得混填在一张申请表上。

4、 《明细汇总表》填写:

4.1 《明细汇总表》分为《申请报废仪器设备明细汇总表》和《申请报废家具明细汇总表》,申请报废的资产信息须分类填入,不要混填;

4.2 《明细汇总表》仅填写本批申请报废资产的信息,要与《报废申请表》一一对应,一并交到资源保障部资产管理科,同时将电子版《明细汇总表》发送到资产管理科邮箱:zcglk@njtech.edu.cn

4.3 文件的命名格式为:单位名+申请报废资产明细汇总表+八位填报日期。如:化工学院申请报废资产明细汇总表20180904。

5、 审核确认:

5.1  资源保障部和计划财务部复核各单位报废申请后,向各单位发送《拟报废资产明细汇总表》;

5.2   申请单位将《拟报废资产明细汇总表》与拟报废实物再次核对无误后,签字返还资源保障部资产管理科,此表作为校长办公会议审批、资产回收评估、招标回收处置的依据

6、 报废资产清运:

6.1  清运分为集中清运和就地清运两种情形。应进省级公务仓集中处理的电子废品,以及小件仪器设备,由资源保障部搬运至待报废资产库房集中清运;批量或大件仪器设备、家具实行就地清运;

6.2  集中清运时,资源保障部派人到申请单位上门收集报废资产并负责联系中标回收处置商清运;

6.3  就地清运时,资源保障部向申请单位和中标回收处置商发出《清运报废资产通知书》,由申请单位监督中标回收处置商完成报废资产的清运,并将清运结果反馈资源保障部资产管理科。

以上各项事宜请各单位通知到相关人员,并遵照执行。

              

                                                                               资源保障部

                                                                           2018年10月10日

 

附件1:《南京工业大学仪器设备报废申请表》《南京工业大学家具报废申请表》

附件2:《南京工业大学申请报废仪器设备明细汇总表》、

            《南京工业大学申请报废家具明细汇总表》

 




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